Afficher un dashboard sur un écran mural

Introduction

Un écran mural affiche un dashboard Gward sur une TV d’open space, un écran de salle de supervision ou un moniteur d’accueil, sans se connecter à la plateforme. Il suffit d’ouvrir un lien dans le navigateur de l’écran : le dashboard s’affiche en plein écran et se met à jour tout seul.

Personne n’a besoin de laisser une session ouverte sur la TV : le lien ne donne accès qu’à ce dashboard, en lecture seule.

Prérequis

Un dashboard existant, créé depuis le menu Dashboards (voir Créer un dashboard)
Rôle Administrateur ou supérieur sur le compte Gward
Un MFA récent si le MFA est activé pour votre compte (voir Sécurité de la plateforme)
Sur l’écran : un navigateur web récent

Créer un écran

Ouvrez Paramètres → Écrans.
Cliquez sur Nouvel écran.
Donnez-lui un nom qui situe l’écran, par exemple « TV open space » ou « Salle de supervision ».
Choisissez le dashboard affiché.
Validez : le lien de l’écran s’affiche.

Ouvrez ensuite ce lien dans le navigateur de l’écran, puis passez en plein écran avec le bouton prévu en haut de la page.

Ce que l’écran affiche

Élément	Comportement
Widgets	Ceux du dashboard, avec la même disposition, en lecture seule
Période	La période par défaut du dashboard
Filtres	Aucun : l’écran montre tout le périmètre du dashboard
Mise à jour	Automatique, au rythme de rafraîchissement du dashboard
En-tête	Nom du dashboard, heure, ancienneté de la dernière mise à jour

L’écran suit le dashboard : modifier un widget, le déplacer ou changer la période par défaut se répercute sur l’écran de lui-même, sans toucher au lien.

Conçu pour tourner sans surveillance

Un écran mural reste allumé des jours entiers sans personne devant. Il est prévu pour :

Résister aux coupures : si le serveur devient injoignable, l’écran garde les dernières données affichées, signale qu’elles sont périmées avec un bandeau, et réessaie seul jusqu’au retour de la connexion.
Rester allumé : sur les navigateurs compatibles, la page empêche la mise en veille de l’écran.
Rester propre : le curseur de la souris disparaît après quelques secondes d’immobilité.
Survivre à un redémarrage : le lien suffit, rien n’est à ressaisir après un rechargement ou une coupure de courant.

Sécurité du lien

Le lien d’un écran est un secret : quiconque le possède voit le dashboard. Il ne donne en revanche accès à rien d’autre :

un seul dashboard, celui choisi à la création ;
en lecture seule : aucune modification, aucune autre page de la plateforme, aucune action sur les agents ;
la partie secrète du lien n’est pas transmise dans l’adresse demandée au serveur et n’apparaît donc pas dans ses journaux.

Le lien reste valable jusqu’à sa révocation. Supprimer le dashboard coupe aussi tous ses écrans.

Révoquer un écran

Dans Paramètres → Écrans, cliquez sur Révoquer sur la ligne de l’écran. Dès sa prochaine mise à jour, l’écran concerné affiche « Lien révoqué ou expiré » et cesse d’interroger la plateforme. La révocation est définitive : pour rebrancher cet écran, créez un nouveau lien.

Suivi

La liste des écrans indique, pour chacun :

le dashboard affiché ;
la date de création et son auteur ;
le dernier affichage et l’adresse depuis laquelle il a eu lieu ;
la date de révocation, le cas échéant.

Chaque création et chaque révocation sont également enregistrées dans le journal de sécurité, avec leur auteur.

Bonnes pratiques

Un lien par écran : vous pourrez couper une TV sans toucher aux autres. Ouvrir le même lien sur de nombreux appareils n’est pas prévu.
Un nom qui situe l’écran : la liste reste lisible et la révocation sans ambiguïté.
Révoquer quand un écran change de place ou quitte vos locaux.
Un dashboard dédié à l’affichage mural, avec une période et des widgets lisibles à distance, plutôt qu’un dashboard de travail que l’on modifie souvent.